۱) پر کردن کاربرگ‌های مربوطه که در آن برنامه‌ها، عناوین و موضوعاتی که در طول ترم گذشته انجام گرفته به همراه زمان‌بندی اجرایی آن‌ها ثبت می‌شود.
۲) گزارش رابط مؤسسه از بازدید‌های خود از مجموعه‌ها در طول ترم
۳) ارسال عکس و فیلم ضبط شده از برنامه‌های مختلف توسط کادر مجموعه به مؤسسه. (علاوه بر ارسال عکس و فیلم از اجرای اصل برنامه‌ها می‌بایست گزارشی از خروجی برنامه‌هایی مثل حلقه‌های رشد یا کارگاه‌ها ارسال شود)
- حلقه‌های رشد: نشریات و آزمون‌ها
- کارگاه‌ها: خروجی‌ها و کارهایی که توسط متربیان تهیه می‌شود